PDKS modülü, farklı operasyon yapılarına uyum sağlayabilmek için standart, vardiyalı ve esnek çalışma düzenleri sunar. İşletmeler; ofis tipi sabit mesai, periyodik vardiya sistemi veya değişken çalışma planlarına göre kendilerine en uygun modeli seçerek taslak vardiya ve puantaj yapısını oluşturabilir. Personele atama yapıldığında ilgili çalışma günleri otomatik hazırlanır ve takip süreci daha düzenli, hızlı ve yönetilebilir hale gelir.
Çalışma düzeni oluşturulurken başlangıç ve bitiş saatleri, erken gelme, geç gelme, erken çıkma ve geç çıkma toleransları detaylı şekilde tanımlanabilir. Oluşturulan her vardiya için ayrı kurallar belirlenebilir; mola başlangıç ve bitiş saatleri sisteme girilerek puantaj hesaplamalarının daha doğru yapılması sağlanır. Böylece personelin çalışma süresi, eksik mesaisi, fazla mesaisi ve vardiya uyumu daha net ve kontrollü şekilde takip edilir.
Çalışma düzeni oluşturulurken başlangıç ve bitiş saatleri, erken gelme, geç gelme, erken çıkma ve geç çıkma toleransları detaylı şekilde tanımlanabilir. Oluşturulan her vardiya için ayrı kurallar belirlenebilir; mola başlangıç ve bitiş saatleri sisteme girilerek puantaj hesaplamalarının daha doğru yapılması sağlanır. Böylece personelin çalışma süresi, eksik mesaisi, fazla mesaisi ve vardiya uyumu daha net ve kontrollü şekilde takip edilir.
Puantaj kayıtları aylık takvim görünümüyle personel bazında kolayca takip edilebilir. Günlük detay ekranı sayesinde personelin giriş-çıkış saatleri, vardiya bilgisi, çalışma süresi, eksik veya fazla mesai durumu ayrıntılı şekilde görüntülenir. Böylece yöneticiler hem genel puantaj tablosunu hızlıca inceleyebilir hem de ihtiyaç duyduklarında tek bir güne ait tüm hesaplama detaylarına ulaşabilir.
PDKS raporlama ekranları sayesinde personel devam süreçleri günlük ve aylık olarak detaylı şekilde takip edilebilir. Günlük puantaj, aylık çalışma özeti, fazla mesai, eksik mesai ve eksik gün raporları üzerinden personelin çalışma durumu net biçimde görüntülenir. Bu raporlar; insan kaynakları, muhasebe ve departman yöneticileri için bordro hazırlığı, mesai kontrolü ve operasyonel denetim süreçlerinde doğrulanabilir veri sağlar.
İK, ERP, SAP ve benzeri kurumsal sistemlerle REST API üzerinden entegre çalışabilir. Personel, departman, görev, lokasyon ve kullanıcı bilgileri mevcut sistemlerden alınarak platforma aktarılabilir; oluşan puantaj, geçiş, fazla mesai, eksik mesai veya devam verileri ise ihtiyaç duyulan formatta ilgili sistemlere geri gönderilebilir. Böylece manuel veri aktarımı azaltılır, bordro ve insan kaynakları süreçleri daha hızlı, doğru ve sürdürülebilir hale gelir.
Her işletmenin çalışma politikası, izin uygulaması ve mesai hesaplama yaklaşımı farklı olabilir. Bu nedenle PDKS hesaplama ayarları firma özelinde özelleştirilebilir. Raporlu günlerin nasıl değerlendirileceği, tolerans aşımında sürenin nasıl hesaplanacağı, mola sürelerinin çalışma süresinden düşülüp düşülmeyeceği ve fazla mesailerin yalnızca onay sonrası hesaplanması gibi kurallar sistem üzerinden tanımlanabilir. Böylece puantaj sonuçları, kurumun iç prosedürlerine uygun, daha doğru ve yönetilebilir şekilde oluşturulur.
Belirlediğiniz raporları günlük, haftalık veya aylık periyotlarla otomatik olarak e-posta ile alabilirsiniz. Puantaj, fazla mesai, eksik mesai, geçiş kayıtları veya operasyonel özetler, seçilen alıcılara düzenli olarak gönderilir. Böylece yöneticiler sisteme giriş yapmadan kritik verileri takip edebilir; insan kaynakları, muhasebe ve departman sorumluları raporlara zamanında ulaşabilir.
Bir personelin ay boyunca giriş-çıkış, çalışma süresi, fazla/eksik zaman ve devamsızlık verilerini tek bakışta inceleyin.
Takım veya departman bazında aylık puantaj görünümü alarak planlanan ve gerçekleşen verileri toplu şekilde kıyaslayın.
İş gücü yönetimi ve operasyonel verimliliği artırmak için kapsamlı raporlama seçenekleri sunuyoruz. Planlanan ve gerçekleşen iş gücü, personelin üretim alanında ve dışında geçirdiği süreler, verimlilik analizleri ve katılım oranları gibi kritik verilerle süreçlerinizi daha iyi yönetebilirsiniz. Günlük, haftalık ve aylık analizlerle planlamanızı optimize eder, stratejik kararlarınızı veriye dayalı şekilde şekillendirebilirsiniz.
Haftalık düzende belirli saat aralığında çalışan personel için uygundur.
Belirli bir periyoda göre, farklı saat dilimlerinde birden çok vardiyada çalışan personel için uygundur.
Birden çok vardiyada çalışan ancak belirli bir vardiya periyodu olmayan personel için uygundur.
Değişken vardiyalar ve eksik geçişler karmaşık görünse de GecKO Plus; puantaj, raporlama ve entegrasyon süreçlerini tek bir akışta sadeleştirir.