Ziyaretçi Yönetimi

Ziyaretçi girişlerini güvenli ve profesyonel yönetin

Ziyaretçi kayıt, onay ve geçiş süreçlerini dijitalleştirerek kurumunuzda kontrollü bir misafir deneyimi oluşturun.

Ziyaretçi yönetim sistemi paneli

Bu çözüm kimler için?

Misafir trafiğini dijital kayıt ve doğrulama ile yönetmek isteyen kurumlar için güvenli ve izlenebilir bir yapı sunar.

Kurum tipi

Kurumsal ofis, üretim tesisi, kampüs ve çok katlı yapılar

Kullanıcı profili

Misafir, tedarikçi, teknik ekip ve geçici ziyaretçiler

Operasyon hedefi

Güvenli giriş, kayıt doğruluğu ve denetlenebilir ziyaretçi akışı

Ziyaretçi Süreçlerinizi Dijital, Güvenli ve Kontrollü Hale Getirin

Kurumunuza gelen ziyaretçilerin kayıt, onay, bilgilendirme, geçiş ve raporlama süreçlerini tek panel üzerinden yönetin. GecKO Ziyaretçi Geçiş Kontrol Modülü; SMS yönlendirmesi, KVKK onayı, dinamik QR kod ve süre bazlı geçiş yetkileriyle ziyaretçi trafiğini daha güvenli, düzenli ve izlenebilir hale getirir.

SMS yönlendirmesi
KVKK onayı
Dinamik QR kod
Süre bazlı geçiş yetkileri
Ziyaretçi Süreçlerinizi Dijital, Güvenli ve Kontrollü Hale Getirin
Kayıt, Bilgilendirme ve Onay Süreci

Ziyaretçinin kimlik, iletişim, firma, ziyaret nedeni ve görüşeceği kişi bilgileri sistem üzerinden kayıt altına alınır. Kayıt sonrasında ziyaretçiye SMS ile bilgilendirme gönderilebilir; ziyaretçi kendisine iletilen bağlantı üzerinden bilgilerini kontrol eder, KVKK aydınlatma metni ve tesis kurallarını onaylayarak geçiş sürecini tamamlamaya hazır hale gelir.

Ziyaretçi bilgileri dijital ortamda kaydedilir.
SMS ile bilgilendirme bağlantısı gönderilir.
Geçiş süreci ziyaret öncesinde tamamlanır.
Kayıt, Bilgilendirme ve Onay Süreci
Süreli Yetki ve QR Kod ile Geçiş

Onay süreci tamamlanan ziyaretçi için tarih, saat, lokasyon ve geçiş noktası bazlı yetki tanımlanabilir. Ziyaretçi, kendisine tanımlanan süre boyunca dinamik QR kod ile giriş-çıkış yapabilir. Fiziksel kart ihtiyacını azaltan bu yapı, geçici kullanıcıların daha hızlı, güvenli ve kontrollü şekilde yönetilmesini sağlar.

Tarih ve saat bazlı geçiş yetkisi tanımlanır.
Dinamik QR kod ile temassız geçiş yapılır.
Fiziksel kart ihtiyacı minimuma indirilir.
Yetki süresi sonunda erişim otomatik sonlanır.
Süreli Yetki ve QR Kod ile Geçiş
Anlık Takip ve Raporlama

Ziyaretçinin hangi kişiyi veya departmanı ziyaret ettiği, ne zaman giriş-çıkış yaptığı ve hangi geçiş noktalarını kullandığı sistem üzerinden takip edilebilir. Tüm ziyaret hareketleri kayıt altına alınarak güvenlik denetimleri, danışma operasyonları ve geçmiş ziyaret sorgulamaları için raporlanabilir bir yapı oluşturulur.

Giriş ve çıkış hareketleri anlık izlenir.
Ziyaret edilen kişi ve departman bilgisi görüntülenir.
Geçiş noktaları detaylı olarak kayıt altına alınır.
Geçmiş ziyaret verileri raporlanabilir şekilde saklanır.
Anlık Takip ve Raporlama
Uygulama planı

Ziyaretçi yönetimini nasıl devreye alıyoruz?

Kayıt akışı, doğrulama adımları ve saha eğitimi ile ziyaretçi süreçlerini kurumsal standarda taşıyoruz.

1

Ziyaretçi akış analizi

Giriş noktaları ve ziyaretçi senaryoları analiz edilerek kayıt ve onay adımları belirlenir.

2

Kayıt ve doğrulama tasarımı

Ön kayıt, karşılama ve geçiş onayı adımları kurumsal politikalara göre yapılandırılır.

3

Kurulum ve eğitim

Karşılama ekibi ve güvenlik personeli için kullanım eğitimleri tamamlanır.

4

Canlı operasyon ve raporlama

Ziyaretçi hareketleri izlenir, raporlarla süreç performansı düzenli takip edilir.

Ziyaretçi süreçlerini dijital olarak standardize edin

Kayıt, doğrulama ve geçiş adımlarını tek platformda birleştirerek güvenliği ve operasyon hızını artırın.

Dijital kayıt
Güvenli erişim
Kurumsal raporlama