Ürün açıklaması
Kayıt ve onay akışı
Ziyaretçi bilgilerini kayıt altına alın ve ilgili kişinin onay sürecini yönetin. SMS bildirimleriyle ziyaret sürecindeki bilgilendirmeleri destekleyin.
Süreli QR geçiş yetkisi
Ziyaret için tanımlanan süreyle sınırlı QR geçiş yetkisi oluşturun. Geçiş kapsamını kurumunuzun kabul kurallarına göre planlayın.
Giriş çıkış kayıtları
Ziyaretlerin giriş çıkış hareketlerini takip edin. Geçmiş ziyaret kayıtlarına merkezi sistem üzerinden ulaşın.
Bu çözüm kimler için?
Misafir trafiğini dijital kayıt ve doğrulama ile yönetmek isteyen kurumlar için güvenli ve izlenebilir bir yapı sunar.
Kurumsal ofis, üretim tesisi, kampüs ve çok katlı yapılar
Misafir, tedarikçi, teknik ekip ve geçici ziyaretçiler
Güvenli giriş, kayıt doğruluğu ve denetlenebilir ziyaretçi akışı
Kurumunuza gelen ziyaretçilerin kayıt, onay, bilgilendirme, geçiş ve raporlama süreçlerini tek panel üzerinden yönetin. GecKO Ziyaretçi Geçiş Kontrol Modülü; SMS yönlendirmesi, KVKK onayı, dinamik QR kod ve süre bazlı geçiş yetkileriyle ziyaretçi trafiğini daha güvenli, düzenli ve izlenebilir hale getirir.
Ziyaretçinin kimlik, iletişim, firma, ziyaret nedeni ve görüşeceği kişi bilgileri sistem üzerinden kayıt altına alınır. Kayıt sonrasında ziyaretçiye SMS ile bilgilendirme gönderilebilir; ziyaretçi kendisine iletilen bağlantı üzerinden bilgilerini kontrol eder, KVKK aydınlatma metni ve tesis kurallarını onaylayarak geçiş sürecini tamamlamaya hazır hale gelir.
Onay süreci tamamlanan ziyaretçi için tarih, saat, lokasyon ve geçiş noktası bazlı yetki tanımlanabilir. Ziyaretçi, kendisine tanımlanan süre boyunca dinamik QR kod ile giriş-çıkış yapabilir. Fiziksel kart ihtiyacını azaltan bu yapı, geçici kullanıcıların daha hızlı, güvenli ve kontrollü şekilde yönetilmesini sağlar.
Ziyaretçinin hangi kişiyi veya departmanı ziyaret ettiği, ne zaman giriş-çıkış yaptığı ve hangi geçiş noktalarını kullandığı sistem üzerinden takip edilebilir. Tüm ziyaret hareketleri kayıt altına alınarak güvenlik denetimleri, danışma operasyonları ve geçmiş ziyaret sorgulamaları için raporlanabilir bir yapı oluşturulur.
Ziyaretçi yönetimini nasıl devreye alıyoruz?
Kayıt akışı, doğrulama adımları ve saha eğitimi ile ziyaretçi süreçlerini kurumsal standarda taşıyoruz.
Ziyaretçi akış analizi
Giriş noktaları ve ziyaretçi senaryoları analiz edilerek kayıt ve onay adımları belirlenir.
Kayıt ve doğrulama tasarımı
Ön kayıt, karşılama ve geçiş onayı adımları kurumsal politikalara göre yapılandırılır.
Kurulum ve eğitim
Karşılama ekibi ve güvenlik personeli için kullanım eğitimleri tamamlanır.
Canlı operasyon ve raporlama
Ziyaretçi hareketleri izlenir, raporlarla süreç performansı düzenli takip edilir.
Sık sorulan sorular
Ziyaretçi süreçlerini dijital olarak standardize edin
Kayıt, doğrulama ve geçiş adımlarını tek platformda birleştirerek güvenliği ve operasyon hızını artırın.
Ziyaretçi kabul sürecinizi paylaşın
Lokasyonlarınızı, yaklaşık ziyaretçi yoğunluğunu ve mevcut onay yöntemini belirtin. Kurumunuz için uygun çözümü birlikte değerlendirelim.
Ziyaretçi Yönetimi